赤峰开元职业技术学校
            档案管理制度
一、档案员职责
1、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕。
3、承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
4、归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。提高档案的使用效率。
5、工作变动或因故离职时应将经办各类档案向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
6、做好档案的保管、保密及三防工作（防火、防盗、防潮）。
二、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
2、上级机关发来的与本校有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
3、本校对外的正式发文与有关单位来往的文书。
4、本校的请示与上级机关的批复。
5、本校反映主要职能活动的报告、总结。
6、本校的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
7、各类培训班的完整资料，各专业国家职业技能鉴定的完整资料。
8、本校与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
9、本校干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
10、本校职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
11、本校的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

                                                                                                    二〇〇九年九月